WebLocator utilizza la tecnologia GPS (Global Position System) per il rilevamento della posizione geografica. Le informazioni sono trasmesse al centro di controllo, presso l'Internet Data Center, dove attraverso l'applicativo, sarà possibile rappresentare la posizione del veicolo direttamente su una cartina estremamente dettagliata. La cartina fornisce inoltre l'accesso a tutte le informazioni aggiuntive con un semplice click del mouse. Ad esempio, è possibile conoscere i dettagli relativi alla posizione del veicolo (data, ora e precisione del rilevamento; velocità, direzione del mezzo) oppure ottenere informazioni sul territorio (indirizzi e recapiti telefonici di punti di interesse come ristoranti o distributori di carburante).

Tutti i dati sono memorizzati in un database e possono essere oggetto di analisi successive, sia per l'integrazione con applicazioni specifiche che per la stampa di report dettagliati in grado anche di elaborare diverse voci di costo in base alle percorrenze reali. L'integrazione con altre soluzioni software, è garantita da WebLocator, grazie all'utilizzo di standard di interoperabilità applicativa aperti, come i Web Services basati su XML.

Infine per la gestione della comunicazione bidirezionale e la gestione di processi aziendali personalizzati, WebLocator offre una infrastruttura di messaggistica e scambio dati, che attraverso il modulo display comunicatore, consente di espandere le potenzialità di automazione e gestione, a partire dall'immissioni ordini sino al monitoraggio e controllo remoto di dispositivi elettronici